Gestion immobilière
Automatisation des avis de paiement
Un outil qui lit les avis de paiement reçus par email, extrait les données financières via un LLM et prépare l'email de réponse à valider en un clic.
- emails et documents par semaine
- 1 000+
- libérées par jour
- 4 h
- ressaisie manuelle
- 0
emails et documents par semaine
libérées par jour
ressaisie manuelle
Le client recevait chaque jour des avis de paiement en PDF, traités manuellement ligne par ligne dans une boîte mail partagée. Le traitement reposait sur une seule personne et s'arrêtait dès qu'elle était absente.
L'outil intercepte les emails entrants via la Graph API Microsoft, extrait le PDF joint, puis utilise un LLM pour identifier et structurer les données financières clés : montants, références, dates, bénéficiaires.
Un écran de contrôle permet à l'opérateur de vérifier les valeurs extraites, corriger si besoin, puis déclencher l'envoi d'un email formaté. Les extractions à faible score de confiance sont signalées et ne partent jamais sans validation.
Résultat : plus de 1 000 emails et documents traités chaque semaine, environ 4 heures libérées par jour pour l'équipe, et un process qui ne dépend plus d'une seule personne.
